Роботодавці, які ведуть персональний військовий облік, мають повідомляти про зміни облікових даних працівників. Для щомісячного повідомлення про зміни за жовтень орієнтиром є 5 листопада 2026 року.
Для паперового повідомлення використовують форму, наведену в Додатку 4 до Порядку військового обліку. Водночас для прийняття працівника на роботу та звільнення встановлений інший строк — сім днів із дня видання наказу.
Chas News пояснює, хто подає Додаток 4, які відомості потрібно оновлювати та як розрізняти строки. Матеріал підготовлений за Порядком №1487 та змінами до нього, актуальними станом на 3 листопада 2026 року.
Хто повинен подавати Додаток 4 до ТЦК
Додаток 4 — це повідомлення про зміну облікових даних, яке подає роботодавець або відповідний орган, що веде військовий облік. Для працівників це не загальна вимога особисто принести документ до ТЦК до 5 листопада.
Обов’язки щодо персонального військового обліку покладені на державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації.
На підприємстві облік ведуть щодо працівників із числа призовників, військовозобов’язаних і резервістів, з якими укладені трудові договори. Це стосується як основного місця роботи, так і сумісництва.
За організацію військового обліку відповідає керівник, а практичну роботу виконує призначена відповідальна особа. Такі правила роз’яснило Міністерство оборони.
До 5 листопада: про які зміни потрібно повідомити
Пункт 34 Порядку №1487 передбачає внесення змін до списків персонального військового обліку щодо:
-
прізвища, власного імені та по батькові, якщо воно є;
-
реквізитів паспорта громадянина України;
-
адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
-
адреси фактичного проживання;
-
місця роботи та посади.
Якщо відповідні відомості змінилися у жовтні, їх включають до щомісячного повідомлення, яке подають на початку листопада.
Внутрішні списки потрібно оновити протягом п’яти днів із дня подання підтвердних документів. Це окремий строк, який не слід плутати з щомісячним надсиланням повідомлення до органу військового обліку.
Які дані більше не входять до щомісячного повідомлення роботодавця
Після змін, внесених постановою Кабміну №812 від 10 червня 2026 року, у відповідному переліку пункту 34 немає сімейного стану, освіти та реквізитів закордонного паспорта.
Отже, для повідомлень роботодавця потрібно використовувати чинний перелік, а не старі інструкції.
Це правило стосується саме персонального військового обліку за місцем роботи. Для виконавчих органів місцевих рад, які ведуть персонально-первинний облік, Порядок передбачає окремі вимоги.
Чи всім потрібно звітувати до 5 листопада
Щомісячне повідомлення пов’язане зі змінами облікових даних. Якщо відповідних змін немає, Порядок не встановлює окремої вимоги подавати «нульове» повідомлення за Додатком 4.
Саме формулювання пункту 34 — «щомісяця до 5 числа». Норма прямо не деталізує, що йдеться про наступний місяць, тоді як профільні календарі подання звітності визначають 5 листопада включно як строк для повідомлення про жовтневі зміни.
Щоб уникнути спору щодо останнього дня, повідомлення доцільно надіслати завчасно.
Прийняття на роботу та звільнення: коли не можна чекати до 5 числа
Для повідомлення про прийняття на роботу або звільнення діє семиденний строк із дня видання відповідного наказу.
Аналогічне правило встановлене для прийняття на навчання, його завершення або відрахування із закладу освіти.
Наприклад, якщо роботодавець прийняв працівника наприкінці жовтня, строк повідомлення визначають за датою наказу. Щомісячна дата «до 5 числа» не замінює цей обов’язок.
Відповідні вимоги закріплені в постанові №812, якою оновили пункт 34 Порядку військового обліку.
Куди подавати повідомлення про зміну облікових даних
Повідомлення надсилають до органу, в якому працівник перебуває на військовому обліку:
-
відповідного районного або міського ТЦК та СП;
-
органу СБУ;
-
відповідного підрозділу розвідувального органу.
Пункт 34 передбачає надсилання щомісячних повідомлень через кабінет персонального обліку. За відсутності технічної можливості застосовують паперову форму.
Для повідомлень про прийняття та звільнення також передбачені електронні способи за наявності технічної можливості. Належно подане електронне повідомлення додатково дублювати на папері не потрібно.
Перед поданням варто перевірити, чи доступний саме потрібний сервіс: оновлення інших відомостей через «Дію» не слід автоматично вважати виконанням обов’язку подати повідомлення за Порядком №1487.
Де знайти чинний бланк Додатка 4
Офіційна форма розміщена в Додатку 4 до Порядку №1487 на порталі Верховної Ради.
Перед заповненням потрібно перевірити актуальність бланка та підставу подання: зміна персональних даних, прийняття на роботу або звільнення.
Працівникам варто своєчасно передавати роботодавцю підтвердні документи, щоб відповідальна особа могла оновити списки й надіслати повідомлення у встановлений строк.
Читайте також: Що змінювалося у правилах військового обліку та бронювання працівників у 2026 році.
Щодня Сhas News відбирає для вас найважливіші новини. Приєднуйтесь до нас у Facebook та Telegram, щоб нічого не пропустити.
